수도광열비의 개요

우리는 생활 속에서 필수적으로 수돗물과 전등ㆍ난방을 사용합니다. 기업도 사업을 영위하며 필수적으로 수돗물, 전등ㆍ난방을 사용하게 되고 이에 대한 대가를 지불해야 합니다. 이를 수도료, 전기료 및 난방비라 부릅니다. 그리고 기업이 회계처리를 할 때에는 이를 통합하여 수도ㆍ광열비라는 계정과목을 사용합니다. 원칙적으로 수도광열비는 수돗물을 사용요금인 ‘수도료’와 전등을 켜거나 난방에 쓰이는 비용인 ‘광열비’를 합친 뜻이지만, 실무에서는 수도광열비를 상ㆍ수도료와 난방비(가스비, 등유비 등)로, 전기료는 별도의 계정을 사용하는 경우가 많습니다. 이하에서는 전기료, 상ㆍ하수도료, 가스비 등을 포괄하는 의미로 사용하도록 하겠습니다.

일반적으로 수도광열비는 지방자치단체 또는 한국전력 등이 기업에게 직접 상ㆍ하수도 고지서, 전기료고지서, 도시가스고지서 등을 보내지만, 건물관리업자(자체조직 또는 외주업체)를 두는 경우에는 건물관리업자가 수도광열비를 포함한 관리비명세서를 전달합니다.

후자의 경우 한국전력 등과 건물관리업자 그리고 기업과의 세금계산서 수수는 어떠한 방식으로 이루어지게 될까요? 그리고 구비할 적격증빙은 어떤 것들이 있을까요?

<그림1> 수도광열비를 둘러싼 세무회계 이슈 위 <그림1>에서 보는 것처럼 수도광열비는 회계 상 제조원가 구분문제, 세무 상 손금(필요경비)산입 여부와 귀속시기, 세금계산서 수수, 부가가치세, 원천징수 및 적격증빙 등 여러 이슈가 있습니다. 이하에서 자세히 알아보도록 하겠습니다.

수도광열비의 회계처리

기업이 상ㆍ하수도료, 가스비, 난방비, 전기료 등을 지출하는 경우에는 타비용과 마찬가지로 발생기준에 따라 수도광열비 계정 또는 전력비 계정을 사용하여 비용처리를 합니다. 다만, 수도광열비가 제품제조원가와 관련이 있는 경우에는 제조원가명세서로 구분하여 회계처리를 해야 합니다.

만약 발생한 수도광열비가 제조원가와 판매관리비에 모두 사용되었으나 그 구분이 실무상 구분할 수 없는 경우에는 합리적인 기준을 통해 제조원가와 판매관리비를 구분하면 될 것입니다.

예를 들어 A기업이 제조공장에서 발생한 상ㆍ하수도료와 전기료 고지서를 받은 경우 일반적으로 아래와 같은 회계처리를 합니다.

* 상하수도는 부가가치세 면세대상이고, 전기료는 부가가치세 과세대상 임
또 다른 예시로, B기업이 본사 건물관리업자로부터 관리비명세서를 받은 경우 아래와 같은 회계처리를 합니다.