고민해 대리는 자신이 전부터 맡아온 세금계산서의 발행과 수취는 계속해서 관리하고 신입사원에게는 다른 부서에서 취합된 지출결의서와 일반적인 경비 지출 및 영수증 관리 업무를 맡겼습니다. 신입사원인지라 아무래도 물어보는 것도 많고 아직 익숙하지 않은 업무를 해야하는 것을 감안하기는 하지만 매번 물어본 것에 답해주는 것도 업무효율이 오르지 않아 어떻게 하면 좋을지 궁리 중에 적격증빙이 무엇인지 그리고 상황별로 어떤 적격증빙을 받아야 하는지 알려주었으니 이번에는 지출된 금액을 어떤 계정과목으로 분류하는지 그리고 그 계정과목별로 주로 어떤 적격증빙을 받으면 되는지 사례별로 알려주면 좋을 것 같은데 막상 내용을 정리하려니 엄두가 나질 않습니다.

고민해 대리 : 지난 번에 입사한 신입사원 아시죠?
세무사 : 네, 적응은 잘 하고 있어요? 아무래도 처음 입사한 회사에서 이것저것 배워야 할게 많을텐데 힘들어 하지는 않아요?
고민해 대리 : 네... 밝은 성격이여서 그런지 회사 생활 적응은 잘 해나가고 있는 듯 해요. 그런데 경비 영수증 정리하는 것을 알려주고 제가 검토는 해주고 있지만 저도 제 업무량 때문에 부담이 되는데, 어떻게 하면 좋을까요?
세무사 : 생각해본 방법은 있어요?
고민해 대리 : 아니요. 저도 업무량이 계속 늘어나다보니 그때 그때 알려주는 것 말고는 달리 생각해본 것은 없어요.
세무사 : 아...그렇군요... 대리님도 새로 입사한 직원도 다들 힘들겠어요...
고민해 대리 : 지금 이 상황을 어찌하면 좋을까요?
세무사 : 음....... 그럼 이렇게 해보면 어떨까요?
고민해 대리 : 좋은 방법이 있나요?
세무사 : 전에 대리님도 회계부서로 발령 받았을 때 영수증 관리 때문에 힘들어 했잖아요. 그래서 이번에는 회사 결산서를 보면서 주로 발생하는 경비 계정과목별로 어떤 적격증빙을 받아야 하는지 그 구체적 사례를 살펴보는 겁니다.
고민해 대리 : 아..그러면 우리 회사의 경비 발생패턴은 매달 큰 변동없이 비슷하게 발생하니까 2개월~3개월 정도 기간에 발생한 경비 내역들을 분류해서 그 사례별로 적격증빙을 어떻게 수취하고 관리할지 설명해주신다는 거죠?
세무사 : 네, 맞아요. 지난 번에 적격증빙이 무엇인지 그리고 적격증빙을 받지 않아도 되는 특례사항에 어떤 것들이 있는지를 살펴보았으니 이번에는 구체적인 사례를 가지고 검토해보면 좋을 것 같다는 생각입니다.
고민해 대리 : 네. 그럼 세무사님도 아시다시피 우리 회사는 제조업과 도소매업을 같이 하고 있잖아요. 그럼 제조업과 도소매업을 각각 알려줘야 할까요?
세무사 : 아뇨 그럴필요는 없을 듯 하고요. 같은 논리로 파악하는 것이니 그렇게까지 힘들지는 않을 겁니다. 그럼 이제부터 각각의 구체적 사례별로 살펴보기로 하지요....

제조업이나 도소매업이나 원재료를 구매해서 제조과정을 거쳐 완성된 제품으로 판매하는 경우나 상품을 구매해서 다시 재판매하는 경우나 그 과정에는 원재료 또는 상품의 구매와 인건비의 발생이 거의 필수적인 상황입니다. 지금부터는 원재료 또는 상품의 구매로 구분하지 않고 재화나 용역을 공급받은 경우로 전제하고 설명할게요. 본격적으로 살펴보기 전에 지난 번에 공부한 것 중에 중요한 것 두가지만 복습하고 시작할게요.

※ 적격증빙을 수취하여야 하는 경우 다음의 요건이 충족되는 경우 거래에서는 적격증빙을 수취하여야 합니다.
① 재화 또는 용역의 공급이 있어야 한다
② 거래 양 당사자가 법인 또는 사업자이여야 한다
③ 국내거래이여야 한다
④ 거래 건당 금액이 3만원(부가가치세 포함)을 초과하여야 한다.
※ 적격증빙의 종>