중소기업인 M법인은 조직개편과 함께 안영희 과장을 계열회사인 N법인으로 발령을 내려고 계획 중입니다. 이 과정에서 안영희 과장을 M법인에서 퇴사처리하고 N법인으로 입사처리 하는 것으로 하되 추후 N법인에서 안영희 과장이 퇴직할 때는 M법인과 N법인의 근무기간을 합산하여 퇴직금을 산정하고 지급하려고 합니다.

위 사례와 같이 임직원이 관계회사로 전출‧전입하는 경우가 종종 발생 합니다. 이 경우 회계처리와 세무조정을 어떻게 할까요? 이하에서는 위 사례를 바탕으로 임직원의 관계사 전출입과 관련된 회계와 세무를 자세히 살펴보도록 하겠습니다.


<그림1>임직원의 관계사 전출입과 관련된 이슈 위 <그림1>에서 보는 것처럼 전출입 시 퇴직금과 관련하여 회계 상으로는 회계처리, 퇴직급여충당금 결산회계처리를 주의해야 하고, 세무 상으로는 현실적인 퇴직여부, 퇴직급여충당금의 승계, 퇴직금 손금액 안분 및 원천징수 등의 이슈가 있습니다.

임직원의 관계회사 전출입 개념

일반적으로 기업이 성장하다보면 관계기업이 생기게 됩니다. 그리고 각 기업별 경영을 함에 있어 인력을 효율적으로 사용하기 위해 조직개편 등을 통해 임직원 관계회사 전출입이 발생하게 됩니다.

원칙적으로 전출회사에서 임직원의 고용관계가 종료되고 전입회사와 새로운 고용관계가 성립되는 것이나, 전출입하는 임직원 입장에서는 근속기간이 중단됨으로써 계속 한 회사에 다녔을 때보다 수령하는 퇴직금이 줄어드는 문제가 발생합니다. 따라서 대부분의 기업은 임직원 관계사 전출입의 경우 마지막 근무한 법인에서 퇴사할 때에 전출법인의 근속기간을 합산하여 퇴직금을 계산 및 지급하고 있습니다.

임직원 관계회사 전출입에 대한 회계처리

원칙적으로 전출입하는 임직원은 전출법인에서 고용관계가 종료되고 전입법인에서 새로이 고용관계가 성립되므로, 전출법인에서는 전출법인 규정에 따라 임직원의 퇴직금 상당액을 지급(승계)해야 하고, 전입법인에서는 전입법인 규정에 따라 임직원의 퇴직금 상당액을 회계처리 해야 합니다.

위 사례에서 M법인은 일반기업회계기준을 적용하는 중소기업으로 M법인이 안영희 과장에 대한 퇴직금 상당액을 N법인에 승계한 것으로 가정한 경우 회계처리는 아래와 같습니다.

*1)전출일 현재 M법인이 안영희 과장에게 지급해야 할 퇴직금상당액 *2)안영희 과장 퇴직금상당액을 전입법인인 N법인에게 지급