관련 예규
전산매체를 통하여 보관하고 있는 증빙서류가 세무상 증빙으로 가능한지 법인이 신용카드매출전표, 세금계산서, 계산서 등 지출증빙 서류를 「국세기본법」 제85조의 3 제3항에 의한 자기테이프, 디스켓, 기타 정보보존장치에 의해 보존하는 경우에도 「법인세법」 제116조 제1항에 의하여 증빙서류의 원본은 5년간 보관하여야 하는 것입니다. - (법인, 서면인터넷방문상담2팀-588, 2008.04.01.) -

관련 예규
장부 등의 비치 및 보존 의무 지급결제문서를 전산조직을 이용하여 작성한 경우 그 자체가 원본이므로 「국세기본법 시행령」 제65조의 7에서 정하는 기준에 적합하도록 정보보존 장치에 보존하거나 회사의 업무상 비용을 법인신용카드로 지출하고 신용카드사로부터 신용카드 거래정보를 전송받아 동 거래정보를 정보보존장치에 보존하는 경우 모두 장부 등의 비치 및 보존의무를 이행하는 것이 되나, 문서로 받은 증빙서류(신용카드매출전표, 매입세금계산서 등)를 스캐너나 키보드를 통하여 전산 입력하여 정보보존 장치에 보존하는 경우 원본 증빙서류를 반드시 같이 보존하여야 장부 등의 비치 및 보존의무를 이행하는 것이 됨. - (국기, 징세46101-352, 2003.07.28.) -

관련 예규
지출증빙서류를 광파일로 보관하는 경우 적법한 보관인지 여부 「국세기본법」 제85조의 3 제3항, 제4항과 동법시행령 제65조의 7의 규정에 의하면 마이크로필름ㆍ자기테이프ㆍ디스켓 기타 정보보존장치가 「국세기본법 시행령」 제65조의 7 각 호에서 규정하는 요건에 해당하는 경우에는 장부와 증빙서류를 정보보존장치에 의하여 보존할 수 있다고 규정하고 있으므로 정보보존장치로서 「국세기본법 시행령」 제65조의 7 각 호에서 규정하는 요건에 해당하는 경우에는 장부와 증빙서류를 이러한 정보보존장치에 의하여 보존할 수 있으나, 증빙서류를 정보보존장치에 의하여 보존하는 때에도 원본을 폐기하는 경우에는 「국세기본법」 제85조의 3에서 규정하는 증빙서류의 보존의무를 이행한 것으로 볼 수 없음. - (법인, 서이46012-10299, 2001.10.05.) -

관련 예규
지출증빙서류 수취 여부에 대한 회신 사용인이 법인 업무를 수행함에 있어 「법인세법 시행령」 제158조 제1항 각 호의 사업자로부터 재화 또는 용역을 공급받고 그 대가를 지급하는 경우에 같은 조 제2항에서 정하는 경우를 제외하고는 같은 법 제116조 제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 증빙서류를 수취하여 보관하여야 하며, 이를 수취하지 아니한 경우에는 같은 법 제76조 제5항의 규정에 의한 가산세를 법인세로 징수하는 것이며, 법인이 업무와 관련하여 지출한 비용(1회의 접대에 지출한 접대비 중 1만원 초과분은 제외)에 대하여 위 증빙서류를 수취하지 아니한 경우에도 다른 객관적인 자료에 의하여 그 지급사실이 확인되는 경우에는 법인의 각 사업연도 소득금액 계산상 손금에 산입하는 것입니다. - (법인, 법인세과-789, 2009.07.14.) -